КАЖДОМУ ДЕЛУ СВОЯ ПЕЧАТЬ, или Чем богат штемпельный рынок

Об особенностях технологий, которые используют сегодня для создания печатных клише, мы рассказывали в нашей предыдущей статье. В данном материале хотелось бы остановиться, прежде всего, на оснастке печатей и штампов, которая сегодня представлена на рынке разнообразным ассортиментом, позволяющим удовлетворить вкусы и потребности самых различных клиентов.

Напомним, что печать или штамп представляет собой изделие, состоящее из оснастки и закрепленного на ней клише. Каждый ее элемент (клише, оснастка, чернила, штемпельные подушки) важен для достижения желаемого конечного результата – качественного оттиска. Выбор той или иной оснастки для офисных печатей и штампов может зависеть не только от традиционных и порой консервативных представлениях о штемпельных изделий, но и от того кто и как будет пользоваться ими в процессе деловой деятельности.

Автоматическая оснастка

Формирование рынка автоматической оснастки для печатей и штампов началось в 1976 году, когда австрийской компанией TRODAT были изобретены первые оснастки для штампов со встроенной штемпельной подушкой. Сегодня рынок автоматической оснастки имеет свои сложившиеся традиции. На данный момент изготовлением автоматической оснастки занимается более десятка фирм в разных странах мира. Однако, на российском рынке официальные представительства имеют только две австрийские компании TRODAT и COLOP. Единственной альтернативой продукции этих компаний пока остается продукт совместного российско-китайского производства – оснастка GRM.

У автоматической оснастки есть одно главное достоинство, которое определяет ее популярность у потребителей во многих странах мира. Эта оснастка незаменима в тех случаях, если приходится каждодневно ставить большое количество печатей и штампов. В данном случае экономится не только время, но и физические силы сотрудников: пружинный механизм позволяет без особых усилий осуществлять штампование большого потока документов. Отслужившую свой срок штемпельную подушку в автоматических печатях лучше заменить на новую (TRODAT и COLOP предлагают своим клиентам такой вид продукции). Экономить в данном случае не стоит - попытка дозаправить старую подушку чернилами может привести только к ухудшению качества оттиска.

В ассортиментном отношении автоматическая оснастка представлена весьма широко. Здесь необходимо выделить две составляющие, определяющие это разнообразие: дизайн и функциональное назначение.

Функциональное разнообразие автоматической оснастки определило различные ее виды:

Автоматическая оснастка, которая представляет собой изделие-«полуфабрикат», предполагающее дополнительное изготовление клише с необходимой для работы информацией. Такая оснастка может быть различного размера, цвета и с использованием разного материала: пластмассы (серия Printy Line у TRODAT, серия Printer у COLOP) или металла (серия Professional Line у TRODATA, серия ClassicLine у COLOP). Последний фактор является немаловажным в определении стоимости изделия. Оснастка из металла стоит в два или два с половиной раза дороже пластика, но при этом срок пользования такой оснасткой, безусловно, дольше.

Стандартные штампы на автоматической оснастке (штампы со стандартными словами и фразами, например «Оплачено», «Получено» и другими.). Данная продукция не требует доработки и полностью готова к использованию. Эти изделия незаменимы при работе современных бухгалтеров, секретарей, продавцов и представителей других профессий.

Датеры и нумераторы, которые очень удобны при учете различного вида документации. Использование разных вариантов оснастки и внутренних механизмов делают семейство датеров и нумераторов весьма разнообразным: ручные, автоматические и так называемые датеры со свободным полем. Функционирование их тоже может быть различным: от ручного прокручивания ленточного механизма до программирования шага переключения информации. В зависимости от материала и внутренних механизмов стоимость датеров может быть различной. Выбор определяется их дальнейшим использованием - датер для склада и датер для представительского офиса, как правило, отличаются дргу от друга..

Карманные печати и штампы. Оригинальными дизайнерскими решениями можно назвать недавно разработанные модели «автоматов» TRODAT и COLOP: ручки-штампы (TWIN у TRODAT, StampWriter у COLOP), представляющие собой штамп, конструктивно соединенный с шариковой ручкой и карманные штампы (MobileMarker у TRODAT, PocketStamp и StampMouse у COLOP). Для последних компания COLOP, например, нашла оригинальный образ – mouse (мышь). Оригинальность в данном случае сочетается с обязательной прочностью и удобством использования: открываются такие штампы легким нажатием, а оттиск получается равномерным и ничуть не уступающим по четкости своим классическим собратьям.

РУЧНАЯ ОСНАСТКА

Ручная оснастка относится к разряду традиционных печатей. Безусловно, появление автоматической оснастки существенно потеснило традиционные печати в предпочтениях клиентов. Но ручная печать, имея корни в глубокой древности, не торопится уступать свои позиции. Это объясняется тем, что ручная оснастка имеет определенные преимущества перед автоматами и иногда бывает просто незаменима:

• размеры ручной оснастки могут самыми различными. В условиях российского делопроизводства порой появляется необходимость, например, в штампах нестандартных размеров. И эта потребность обеспечивается только ручной оснасткой;
• немаловажным фактом для многих клиентов является совместимость печатей с чернилами. Подушки в автоматической оснастке заправляются чернилами на водной основе, но определенный процент пользователей печатей использует спиртовые чернила и, соответственно, ручную оснастку;
• стоимость ручной оснастки на порядок ниже, что является немаловажным фактором для тех клиентов, которые хотели бы сэкономить средства;
• именно ручная оснастка в сочетании с качественной штемпельной подушкой позволяют делать качественные оттиски. Многие специалисты рекомендуют использовать для проставления гербовых печатей (обладающих всеми степенями защиты) только ручную оснастку.

В целом, ручную оснастку, в независимости от материала из которого она выполнена (пластмасса, металл, дерево), можно объединить в следующие группы:

Офисный вариант ручной оснастки - самый традиционный вариант, однако и он претерпевает изменения, делающие его более удобным для использования. Например, большой популярностью пользуется оснастка «ПолиграфычЪ» с крышкой. Благодаря крышке клише оснастки не подвергается внешним воздействиям и не пачкает то место, в котором хранится (например, ящик стола).

Карманная оснастка просто незаменима, если есть необходимость носить печать с собой. Существует разновидность такой оснастки, как карманная оснастка с отделением под подушку. В данном случае отпадает необходимость носить с собой штемпельную подушку.

Подарочная оснастка, которая подобно таким подарочным офисным принадлежностям, как перьевые ручки или песочные часы, может стать хорошим сувениром для руководителей, коллег, клиентов. Безусловно, такая оснастка, не является продукцией массового спроса (некоторые ее образцы могут быть выполнены из натурального камня, хрусталя и с элементами из драгоценных металлов). Стоимость таких изделий может доходить до нескольких тысяч рублей.

Отдельно следует выделить новую товарную категорию в ассортиментном ряду ручной оснастки – оснастка National Stamps, производителем которой является компания «ПолиграфычЪ». Выполненная в цветах региональной или корпоративной символики, она может стать оригинальным элементом brand-book любой компании.

Традиционная оснастка претерпевает сегодня заметные изменения - от самого дешевого варианта крепления клише до оригинального элемента фирменного стиля компании, - меняется и отношение к ней:

САМОНАБОРНЫЕ ПЕЧАТИ И ШТАМПЫ

Данная категория штемпельных товаров сегодня является весьма востребованной. Привлекательность их определятся одним, но очень важным моментом: эти изделия незаменимы в тех ситуациях, где существует потребность в быстрой смене переменных данных (дата, фамилия, номер и т.д.). Нет необходимости каждый раз изготавливать новое клише для печатей и штампов - с помощью нехитрых движений, используя готовые кассы и пинцет можно самостоятельно составить самые различные клише.

Видовая классификация этих изделий определяется типом используемой оснастки: автоматическая или ручная. Соответственно ручная оснастка значительно дешевле.

У самонаборных печатей и штампов есть ряд существенных недостатков, которые нельзя забывать, выбирая изделие. Качество оттиска самонаборных печатей значительно уступает традиционным изделиям из полимера и резины. Оттиск самонаборной печати всегда можно распознать невооруженным глазом: буквы «прыгают», смещаются в процессе использования, имеют неравномерное окрашивание. Поэтому, использование самонаборных форм, например, для изготовления головной или гербовой печати организации представляется весьма сомнительным.

Формат статьи не позволил рассказать обо всем ассортименте штемпельной продукции. Мы сознательно не говорили о рельефных печатях, флеш-печатях и прочих, потому что они требуются отдельного и более содержательного разговора, который непременно состоится в наших последующих публикациях.

Статья подготовлена совместно с изданием «РосШтамп» и компанией «ПолиграфычЪ»

Журнал «Секретарь», сентябрь 2008, рубрика «Трудовые заморочки», стр. 26-28